Stellenangebot
Kaufm. Büromitarbeiter (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsbewusste und strukturierte Persönlichkeit für die kaufmännische Verwaltung.
Standort: Affalterbach und gelegentlich Ludwigsburg
Ihre Aufgabe
- Verantwortung für die kaufmännische Büroorganisation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Verwaltungsprozesse
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (Faktura)
- Durchführung der Lohnvorbereitung sowie Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Durchführung von Zwischen- und Nachkalkulationen für Projekte und Aufträge
- Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen sowie bei der Kontrolle laufender Vorgänge
- Pflege und Bearbeitung kaufmännischer Daten in MS Office und Excel sowie in der Handwerkersoftware (idealerweise STREIT)
- Mitwirkung bei der prozessorientierten Dokumentation sowie bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung kaufmännischer Abläufe, Standards und interner Prozesse
- Enge Zusammenarbeit zwischen dem Standort Affalterbach und dem Hauptsitz in Ludwigsburg
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, idealerweise in einem Handwerksbetrieb
- Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in oder Betriebswirt/in (IHK) von Vorteil bzw. Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- Fundierte Kenntnisse in Lohnvorbereitung, Rechnungswesen/Faktura, Zwischen- und Nachkalkulation sowie Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office und Excel sowie idealerweise Erfahrung mit Handwerkersoftware (STREIT)
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement (z. B. ISO 9001), insbesondere in der prozessorientierten Dokumentation und Auditbegleitung, von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Hauptsitz in Ludwigsburg; Tätigkeit überwiegend in Affalterbach
Wir bieten attraktive Leistungen
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit klarer Entwicklungsperspektive zur kaufmännischen Leitungsfunktion
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen, wachsenden Handwerksbetrieb
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte und gezielte Einarbeitung mit Entwicklungsperspektive
Wir honorieren Ihre Engagement
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Überdurchschnittliche tarifliche Bezahlung
- Leistungsbezogene Erweiterungen
- Zuschüsse zum Fitness-Studiobeitrag
- Urlaubsgeld
- JobRad-Leasing
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Private Darlehen
Wir geben Perspektiven
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Qualifizierung in allen Tätigkeiten
- Förderung der beruflichen Entwicklung
- Gute Aufstiegsmöglichkeiten im wachsenden Betrieb
- Faire und offene Führungskräfte, die Dich unterstützen und nicht stoppen
Wir fördern Teamgeist
- Weihnachtsfeiern
- Mitarbeiterreisen
- Mitarbeitermitbestimmung und Betriebsrat
- Ausgezeichneter TOP JOB Arbeitgeber
- Firmen- und Grillfeste
Wir bieten Work-Life-Balance
- Geregelte Arbeitszeiten
- Moderne, klimatisierte Arbeitsplätze
- Gesundheitsmanagement im Unternehmen
- Krankenvorsorge
- Zusatzversicherung
- Zuzahlungen Behandlungsleistungen
Einen Einblick ins Unternehmen?
Wir sind ein innovatives Familienunternehmen das beste handwerkliche Tradition mit zukunftsfähigen Technologien verbindet und auf individuelle Kundenlösungen für Gewerbe, Kommunen und Privatkunden setzt.
Noz Elektrotechnik besteht seit 1976 und agiert mit rund 90 Mitarbeitern von den Standorten in Ludwigsburg, Bietigheim-Bissingen und Affalterbach. Bereits zum zweiten Mal durften wir den „Top Job“-Award für die besten Arbeitgeber des deutschen Mittelstands entgegennehmen.
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Wir melden uns auf jeden Fall bei Ihnen.